Ouvrez le fichier dans lequel vous avez saisi votre lettre.

Dans Outils, sélectionnez lettres et publipostage et assistant fusion et publipostage

Dans l'assistant, à droite, sélectionnez "lettres"

En bas de l'écran à droite, passez à l'étape suivante :

Lors de l'étape 2, sélectionnez "utiliser le document actuel",

En bas de l'écran, passez à l'étape suivante (l'étape 3)

Sélectionnez " saisie d'une nouvelle liste" puis

cliquez sur créer

Dans la nouvelle fenêtre qui s'affiche, cliquez sur "personnaliser", vous obtenez une nouvelle fenêtre dans laquelle nous allons supprimer les champs inutiles.

Sélectionnez titre, puis cliquez sur supprimer, (on vous demande si vous êtes sur, vous confirmez).
Faites la même chose avec, prénom, nom... jusqu'a obtenir uniquement les champs suivants :

Quand il vous reste uniquement ces champs, faites OK.

Dans la nouvelle fenêtre, saisissez les coordonnées des quatre fournisseurs

Quand les coordonnées du premier fournisseur sont saisies, cliquez sur "nouvelle entrée" et saisissez les coordonnées des fournisseurs suivants.

Lorsque vous avez saisi toutes les adresses, cliquez sur OK.

Enregistrez ces adresses dans un fichier nom "fournisseurs" dans projet 1, Etape 2.

Vous obtenez une fenêtre qui reprend toutes vos destinataires.

Vous pouvez modifiez vos données si vous avez fait des erreurs en cliquant sur "modifier"

Passez à l'étape suivante :

Placez le curseur à l'endroit ou vous allez insérer les coordonnées du destinataire

puis, cliquez sur "Autres éléments".

Cliquez sur "Insérer". Le champ choisi se place dans la lettre à l'endroit ou est situé le curseur.

Fermez, puis répétez l'opération pour tous les autres champs.

Passez à l'étape suivante. Vous pouvez ainsi visualiser vos lettres avec les différents destinataires

Pour voir les destinataires suivants, cliquez sur le bout.on avec les flèches

L'étape suivante vous permet d'imprimer ou de modifier certaines lettres si vous le souhaitez.